Des Achats qui maîtrisent la dépense, pilotent les fournisseurs et exécutent à l’échelle.
OREDJA conçoit, diagnostique et opère les fonctions Achats : stratégie de sourcing et de catégories, performance fournisseurs, contrats et gouvernance, Procure-to-Pay et digitalisation des achats. Achats industriels compris.
Base de dépenses, positionnement des catégories par valeur et par risque, vagues de sourcing et négociations qui produisent des économies validées.
02
Performance fournisseurs
Segmentation, qualification, mesure de la performance et routines d’escalade qui transforment les incidents fournisseurs en risques pilotés.
03
Contrats et gouvernance
Droits de décision, propriété des catégories, gestion du cycle de vie des contrats et langage KPI partagé avec la Finance.
04
Source-to-Pay / Procure-to-Pay
Sourcing, contractualisation, achat, approbations, facturation, gestion des fournisseurs, conformité et analytique conçus comme un seul processus, puis outillés par la plateforme. Expérience sur Coupa, SAP Ariba, Ivalua et d’autres écosystèmes achats d’entreprise.
05
Achats digitaux
Des achats digitaux avec la technologie adaptée au modèle opérationnel : des plateformes Source-to-Pay à l’analytique, l’automatisation et l’IA, choisies et configurées sur le processus, et non l’inverse.
06
Achats usine et sites
Achats pilotés par le MRP, performance fournisseurs sur le terrain et alternatives de sourcing pour les composants critiques, connectés à la planification de production et à la gestion des matières.
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Contrôle des Achats
Validation des économies avec la Finance, contrôles de conformité, référentiel KPI et instances de gouvernance qui tiennent la fonction responsable de ses résultats.
Le modèle opérationnel précède la plateforme.Gouvernance, droits de décision, propriété des catégories et langage KPI sont définis d’abord. Le logiciel est configuré selon le modèle, pas l’inverse.
La donnée est une fondation, pas un chantier de nettoyage.Référentiels articles et fournisseurs, classification des dépenses et définitions KPI partagées sont la condition du contrôle, du Source-to-Contract et de tout usage crédible de l’IA.
Les achats d’usine sont des achats.Approvisionnement piloté par le MRP, performance fournisseurs sur le terrain et alternatives de sourcing pour les composants critiques font partie de la discipline.
Nous prenons les commandes quand il le faut.Management de transition des fonctions Achats et approvisionnement pendant la transformation, avec la passation à l’équipe permanente prévue dès la première semaine.
Notre point de vue
On demande à la plupart des fonctions achats trois choses à la fois : réduire les coûts, sécuriser les approvisionnements et rester conformes. Les organisations qui y parviennent traitent les achats comme un système d’exploitation plutôt que comme un service : une seule vision de la dépense, des stratégies de catégories portées par des personnes dotées de droits de décision, des contrats vécus plutôt que classés, et une plateforme configurée selon le modèle. Tout le reste, IA comprise, repose sur cette base.
Les associés d’OREDJA ont dirigé ces fonctions comme dirigeants et managers de transition. Nous savons quelles économies survivent à la Finance, quels programmes fournisseurs survivent à un directeur d’usine, et quels modules de plateforme restent dormants faute de responsable. C’est cette expérience que nous apportons au diagnostic, et la raison pour laquelle nos feuilles de route sont exécutables.
Nos capacités en détail
De la visibilité des dépenses à une fonction achats qui exécute
Les achats sont la première discipline d’OREDJA. Voici les capacités que nous y apportons, du premier cube de dépenses à une plateforme Source-to-Pay que l’organisation utilise vraiment.
01
Intelligence des dépenses et stratégie de catégories
Un cube de dépenses unique pour tous les sites, des catégories positionnées par valeur et risque d’approvisionnement, et des stratégies écrites pour chaque catégorie plutôt qu’un objectif d’économies générique.
Classification et taxonomie des dépenses
Dépenses adressables et non adressables
Positionnement et stratégie de catégories
Modèles should-cost et clean-sheet
02
Sourcing stratégique et négociation
Des vagues de sourcing où la spécification, le marché et les parties prenantes sont alignés avant l’événement, et des économies ratifiées par la Finance plutôt qu’annoncées par les achats.
Vagues de sourcing et conception des événements
Qualification des fournisseurs et RFx
Préparation des négociations et coût total de possession
Suivi et ratification des économies
03
Performance et risques fournisseurs
Segmentation, tableaux de bord, routines de revue et voies d’escalade qui transforment les incidents fournisseurs en risques gérés, avec une détection des risques sur les catégories critiques.
Segmentation et tableaux de bord fournisseurs
Revues de performance et escalade
Cartographie et atténuation des risques d’approvisionnement
Développement des fournisseurs
04
Contrats et gouvernance
Gestion du cycle de vie des contrats avec droits de décision, délégations et un langage KPI partagé avec la Finance, pour que la conformité soit conçue plutôt qu’auditée.
Cycle de vie et référentiel des contrats
Délégations de pouvoir et contrôles
Politique achats et instances de gouvernance
Cadre KPI avec la Finance
05
Processus et plateformes Source-to-Pay
Le processus d’abord : sourcing, contractualisation, achat, approbations, facturation, gestion des fournisseurs, conformité et analytique conçus pour l’organisation. Puis la plateforme, Coupa, SAP Ariba, Ivalua, SAP S/4HANA ou un autre écosystème d’entreprise, configurée sur ce modèle avec des données de base propres et une adoption mesurée à la demande d’achat.
Sélection et plan directeur de la plateforme
Nettoyage et gouvernance des données de base
Conception et mise en service du Procure-to-Pay
Activation du Source-to-Contract
06
Achats d’usine et de site
Les achats au plus près de la production : matières directes, MRO, sous-traitance et consommables, reliés à la planification de production et à la gestion des matières.
Catégories matières directes et MRO
Performance fournisseurs en atelier
Standards d’achat multi-usines
Interface avec la planification et l’entreposage
Des Achats qui maîtrisent la dépense, pilotent les fournisseurs et exécutent à l’échelle.
Explorateur du modèle opérationnel
Le modèle opérationnel Achats, couche par couche
Cinq couches, une colonne vertébrale. Sélectionnez une couche pour voir ce qu’elle contient, ce qu’OREDJA y fait et où l’IA prend sa place une fois la fondation en place.
Stratégie et gouvernance
Propriété des catégories, droits de décision, instances et langage KPI partagé avec la Finance et les opérations.
Sélectionnez un élément pour voir ce qu’il signifie concrètement
Mandat Achats
Ce dont les Achats sont responsables, convenu avec la direction : dépenses sous gestion, économies validées par la Finance, risque fournisseurs et conformité.
Gouvernance des catégories
Chaque catégorie a un propriétaire, une stratégie et un rythme de revue ; les parties prenantes savent où elles se situent dans la décision.
Droits de décision
Qui spécifie, qui source, qui attribue et qui signe, par catégorie et par montant, pour que les décisions soient prises une seule fois.
Comité de pilotage
Une instance mensuelle où Achats, Finance et opérations arbitrent priorités, vagues et exceptions sur les mêmes chiffres.
Référentiel KPI
OREDJA revoit et structure l’architecture complète des KPI Achats. Ses associés ont travaillé avec plus de 75 KPI Achats répartis en douze domaines et sélectionnent le jeu dont chaque organisation a besoin, du tableau de bord de direction à la fiche de catégorie.
Dépenses
Économies
Sourcing
Performance fournisseurs
Contrats
Source-to-Pay
Conformité
Adoption
Risque
Gestion des catégories
Tableaux de bord
Pilotage de la performance
Levier IA, quand la fondation est prêteL’IA renforce le référentiel une fois les définitions posées : analyse des KPI, détection d’anomalies, recommandations, prévisions et aide à la décision dans le même langage.
Ce qu’OREDJA fait ici
OREDJA définit le mandat avec la direction générale et installe la gouvernance qui le rend réel : qui possède chaque catégorie, où siègent les décisions, quels chiffres tout le monde utilise.
Levier IA, quand la fondation est prête
Aide à la décision construite sur les mêmes définitions KPI et les mêmes données que la gouvernance.
Source-to-Contract
Stratégies de catégories, sourcing, qualification et évaluation des fournisseurs, cycle de vie des contrats.
Sélectionnez un élément pour voir ce qu’il signifie concrètement
Stratégies de catégories
Dépenses positionnées par valeur et risque d’approvisionnement, avec une stratégie écrite par catégorie plutôt qu’un objectif d’économies générique.
Vagues de sourcing
Consultations séquencées par valeur et maturité, avec spécification, marché et parties prenantes alignés avant le lancement.
Segmentation fournisseurs
Stratégiques, préférés, transactionnels : le segment fixe la relation, le rythme de revue et le niveau d’exigence.
Pilotage de la performance
Scorecards, revues et voies d’escalade qui transforment les problèmes fournisseurs en risques gérés.
Cycle de vie des contrats
Du modèle à la signature, au renouvellement et à la sortie, avec obligations et échéances visibles pour ceux qui les gèrent.
Ce qu’OREDJA fait ici
Du positionnement des dépenses aux vagues de sourcing et aux routines de performance fournisseurs, OREDJA conçoit le flux S2C et conduit les premiers cycles avec l’équipe du client.
Levier IA, quand la fondation est prête
Lecture automatisée des documents fournisseurs et des contrats ; signaux de risque et de performance remontés aux category managers.
Procure-to-Pay
Demande, approbation, commande, réception et rapprochement des factures sur une plateforme configurée selon les règles de l’organisation.
Sélectionnez un élément pour voir ce qu’il signifie concrètement
Demande et approbation
Demandes créées là où naît le besoin et approuvées selon la valeur et le risque, pas seulement selon la hiérarchie.
Catalogues
Articles et prestations sous contrat proposés en premier, pour que l’achat conforme soit le chemin le plus simple.
Commande et réception
Commandes émises à partir de demandes approuvées, réceptions enregistrées à la livraison, pour automatiser le rapprochement.
Rapprochement des factures
Rapprochement à deux et trois voies dans les tolérances, exceptions acheminées à la bonne personne avec leur contexte.
Contrôles de conformité
Séparation des tâches, seuils et pistes d’audit intégrés au flux plutôt que vérifiés après coup.
Ce qu’OREDJA fait ici
OREDJA configure et déploie le P2P comme un changement opérationnel : seuils, catalogues, rôles et formation, puis le stabilise après la mise en service.
Levier IA, quand la fondation est prête
Lecture des factures et des demandes, classification, rapprochement et routage avec validation humaine des exceptions.
Achats d’usine et de matières
Approvisionnement piloté par le MRP, performance fournisseurs sur le terrain, alternatives de sourcing pour les composants critiques.
Sélectionnez un élément pour voir ce qu’il signifie concrètement
Paramètres MRP
Délais, tailles de lot et stocks de sécurité entretenus pour que le système propose ce dont l’usine a réellement besoin.
Achats de production
Matières directes, MRO et sous-traitance achetés sur le plan de production, avec des fournisseurs tenus à des fenêtres de livraison.
KPI fournisseurs
Ponctualité, complétude et qualité mesurées au quai de réception et revues chaque jour sur le terrain.
Alternatives de sourcing
Des secondes sources qualifiées pour les composants critiques avant la pénurie, pas pendant.
Standards de travail
Routines documentées d’accélération, d’escalade des manquants et de revues fournisseurs, portées par des personnes nommées.
Ce qu’OREDJA fait ici
OREDJA a dirigé les achats d’usine et la gestion des matières en transition, et conçoit le lien entre planification, achats et pilotage des fournisseurs.
Levier IA, quand la fondation est prête
Prédiction des ruptures et signaux de risque de livraison fournisseurs intégrés à la routine quotidienne du terrain.
Données et plateformes
Référentiels articles et fournisseurs, classification des dépenses, plateforme S2P et couche de données partagée.
Sélectionnez un élément pour voir ce qu’il signifie concrètement
Référentiel articles
Une fiche propre par article, classifiée et gouvernée, pour que dépenses, stocks et commandes décrivent la même chose.
Référentiel fournisseurs
Fournisseurs dédoublonnés avec segments, contrats et données de risque rattachés : la condition de tout programme fournisseurs.
Cube de dépenses
Commandes et factures classifiées selon une taxonomie unique sur tous les sites, rafraîchies automatiquement.
Plateforme S2P
Coupa, SAP Ariba, Ivalua ou une autre plateforme configurée sur le modèle opérationnel, activée module par module.
Plateforme de données Achats
La couche de données gouvernée dont dépendent chaque KPI, chaque action automatisée et chaque levier IA.
Ce qu’OREDJA fait ici
OREDJA nettoie et gouverne d’abord les données, puis active les modules de la plateforme dans l’ordre, pour que l’automatisation n’amplifie jamais l’incohérence.
Levier IA, quand la fondation est prête
Cette couche est la condition de tous les leviers IA ci-dessus. Sans données propres, pas d’intelligence fiable.
Impact sélectionné
Transformations Achats
Sourcing assisté par l’IA et analyse des contrats chez un acteur de l’eau, conformité fournisseurs automatisée en biopharma.
01AchatsÉnergie et services publics
8%Savings realised through AI-assisted sourcing and contract intelligence, against the utility’s own baseline
Un service public régulé achetait les mêmes prestations et matériels à travers des centaines de contrats que personne n’avait lus de bout en bout. OREDJA a passé la base contractuelle à l’analyse assistée par l’IA, reconstruit les stratégies de catégorie sur les faits et automatisé la préparation des consultations. Huit pour cent d’économies ont été réalisés sur les catégories du périmètre.
Un fabricant réglementé évaluait ses fournisseurs par e-mail et tableur. OREDJA a conçu un cycle automatisé qui collecte et lit les preuves, note chaque fournisseur et escalade ce qui requiert une personne. L’efficacité de l’évaluation et de la collecte des données a progressé de 30 % sur plus de 800 fournisseurs, renforçant la conformité et la visibilité sur les risques fournisseurs.
