8%Savings realised through AI-assisted sourcing and contract intelligence, against the utility’s own baseline
水务公司的 AI 辅助寻源
一家受监管的公用事业公司通过数百份无人通读的合同采购着相同的服务与物料。OREDJA 以 AI 辅助分析合同库,基于证据重建品类策略,并自动化寻源活动的准备。范围内品类实现了 8% 的节约。
- 客户
- 欧洲供水与污水处理公司
- 项目类型
- 咨询项目
01 — 采购
OREDJA 设计、诊断并运营采购职能:寻源与品类战略、供应商绩效、合同与治理、Procure-to-Pay 以及数字化采购。工厂采购同样涵盖在内。
探讨您的优先议题
服务
支出基线、按价值与风险的品类定位、寻源波次与谈判,交付经确认的节约成果。
供应商细分、资质认证、绩效衡量与升级机制,将供应商问题转化为可管理的风险。
决策权限、品类归属、合同全生命周期管理,以及与财务共享的 KPI 语言。
寻源、签约、采购、审批、开票、供应商管理、合规与分析作为一个流程设计,再由平台支撑。具备 Coupa、SAP Ariba、Ivalua 及其他企业采购生态的经验。
以适合运营模式的技术实现数字化采购:从 Source-to-Pay 平台到分析、自动化与 AI,依据流程选择和配置,而非本末倒置。
MRP 驱动的采购、车间层面的供应商绩效以及关键部件的寻源替代方案,与生产计划和物料管理相连。
与财务共同确认节约、合规管控、KPI 框架以及让职能对结果负责的治理论坛。
我们的观点

大多数采购职能被同时要求做三件事:降本、保供、合规。做到的组织把采购当作一套运营系统而非一个部门:一张支出全景图、由拥有决策权的人负责的品类策略、被真正执行而非归档的合同,以及按模式配置的平台。其余一切,包括 AI,都建立在此之上。
OREDJA 的合伙人曾以高管和临时管理者身份领导这些职能。我们知道哪些节约能经得起财务核验,哪些供应商项目能经得起厂长的考验,哪些平台模块因无人负责而闲置。这是我们带入诊断的经验,也是我们的路线图能够落地的原因。
能力详解
采购是 OREDJA 的首要专业。以下是我们带来的能力,从第一个支出立方体到组织真正使用的寻源到付款平台。
跨基地统一的支出立方体,按价值与供应风险定位的品类,以及为每个品类而非一个笼统节约目标编写的策略。
在寻源事件之前统一规格、市场与相关方的寻源波次,以及由财务确认而非由采购宣布的节约。
分层、记分卡、评审机制和升级路径,把供应商问题转化为受控风险,并对关键品类进行风险感知。
带决策权、授权和与财务共享的 KPI 语言的合同全生命周期管理,让合规是设计出来的而非审计出来的。
流程优先:为组织设计寻源、签约、采购、审批、开票、供应商管理、合规与分析。然后是平台——无论 Coupa、SAP Ariba、Ivalua、SAP S/4HANA 还是其他企业生态——按该模式配置,主数据干净,采纳率在请购环节衡量。
车间层面的采购:直接物料、MRO、外协与消耗品,与生产计划和物料管理相衔接。
掌控支出、管理供应商并规模化执行的采购职能。
五个层级,一条主轴。选择一个层级,了解其内容、OREDJA 在此的工作,以及在基础具备后 AI 的用武之地。
品类归属、决策权限、治理会议,以及与财务和运营共享的 KPI 语言。
选择一个要素,了解其实际含义
采购职责授权
采购对何负责,与高管层达成一致:受管支出、经财务确认的节约、供应商风险与合规。
品类治理
每个品类都有负责人、战略和评审节奏;相关方清楚自己在决策中的位置。
决策权限
谁定规格、谁寻源、谁授标、谁签字,按品类和金额划分,让决策只做一次。
指导委员会
采购、财务与运营基于同一组数据,每月裁定优先级、波次与例外的论坛。
KPI 框架
OREDJA 评审并构建完整的采购 KPI 架构。合伙人曾运用 75 个以上的采购 KPI,涵盖十二个领域,并为每个组织选出所需的指标集,从高管看板到品类记分卡。
AI 杠杆:待基础就绪后启用定义确立后,AI 可强化该框架:KPI 分析、异常检测、建议、预测与决策支持,使用同一套语言。
OREDJA 在此的工作
OREDJA 与高管层共同定义职责授权,并建立使之落地的治理:谁负责哪个品类、决策在何处做出、所有人使用哪些数字。
AI 杠杆:待基础就绪后启用
基于治理所用的同一套 KPI 定义与数据构建决策支持。
品类战略、寻源、供应商认证与评估、合同生命周期。
选择一个要素,了解其实际含义
品类战略
按价值与供应风险定位支出,每个品类都有书面战略,而非笼统的节约目标。
寻源波次
按价值与就绪度排序寻源活动,启动前对齐规格、市场与相关方。
供应商细分
战略型、优选型、交易型:细分决定关系、评审节奏与审查深度。
绩效管理
记分卡、评审与升级路径,把供应商问题变成受管理的风险。
合同生命周期
从模板到签署、续约与退出,义务与到期日对管理者可见。
OREDJA 在此的工作
从支出定位到寻源波次与供应商绩效例行机制,OREDJA 设计 S2C 流程,并与客户团队共同运行最初几个周期。
AI 杠杆:待基础就绪后启用
自动读取供应商文档与合同;将供应商风险与绩效信号呈现给品类经理。
在按企业规则配置的平台上完成申请、审批、下单、收货与发票匹配。
选择一个要素,了解其实际含义
申请与审批
在需求产生处发起申请,按价值与风险审批,而不仅按层级。
目录
优先呈现已签约的物料与服务,让合规采购成为最省力的路径。
下单与收货
订单来自已审批的申请,收货在交付时记录,使匹配得以自动化。
发票匹配
在容差内进行两方与三方匹配,例外连同上下文路由给合适的人。
合规管控
职责分离、阈值与审计追踪设计在流程之中,而非事后检查。
OREDJA 在此的工作
OREDJA 将 P2P 作为一项运营变革进行配置与部署:阈值、目录、角色与培训,并在上线后予以稳固。
AI 杠杆:待基础就绪后启用
发票与申请的读取、分类、匹配与路由,例外情况由人工核验。
MRP 驱动的采购、车间层面的供应商绩效、关键部件的寻源替代方案。
选择一个要素,了解其实际含义
MRP 参数
维护交期、批量与安全库存,让系统提出工厂真正需要的东西。
生产采购
直接物料、MRO 与外协按生产计划采购,供应商须遵守交付窗口。
供应商 KPI
准时、齐套与质量在收货码头测量,每天在车间评审。
寻源替代方案
在短缺之前而非期间,为关键部件准备合格的第二来源。
标准作业
催货、缺料升级与供应商评审的书面例行流程,由指定人员负责。
OREDJA 在此的工作
OREDJA 曾以临时管理者身份运营工厂采购与物料管理,并设计计划、采购与供应商管理之间的衔接。
AI 杠杆:待基础就绪后启用
将缺料预测与供应商交付风险信号融入日常车间例行机制。
物料与供应商主数据、支出分类、S2P 平台与共享数据层。
选择一个要素,了解其实际含义
物料主数据
每个物料一条干净记录,经分类与治理,使支出、库存与订单描述同一事物。
供应商主数据
去重后的供应商,附带细分、合同与风险数据:任何供应商项目的前提。
支出立方体
采购订单与发票按统一分类体系跨站点分类,自动刷新。
S2P 平台
Coupa、SAP Ariba、Ivalua 或其他平台按运营模式配置,逐模块启用。
采购数据平台
每个 KPI、每个自动化动作和每个 AI 杠杆所依赖的受治理数据层。
OREDJA 在此的工作
OREDJA 先清理并治理数据,再依次激活平台模块,确保自动化绝不放大不一致。
AI 杠杆:待基础就绪后启用
此层是上述所有 AI 杠杆的前提。没有干净的数据,就没有可靠的智能。
精选成果
水务公司的 AI 辅助寻源与合同智能,以及生物制药的供应商合规自动化。
8%Savings realised through AI-assisted sourcing and contract intelligence, against the utility’s own baseline
一家受监管的公用事业公司通过数百份无人通读的合同采购着相同的服务与物料。OREDJA 以 AI 辅助分析合同库,基于证据重建品类策略,并自动化寻源活动的准备。范围内品类实现了 8% 的节约。
+30%Improvement in supplier assessment and data-collection efficiency, strengthening compliance and supplier-risk visibility
一家受监管的制造商靠邮件和表格评估供应商。OREDJA 设计了自动化周期:收集并读取证据、为每家供应商评分、将需要人工处理的事项升级。800 多家供应商的评估与数据收集效率提升 30%,强化了合规与供应商风险可见性。