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Cómo trabajamos

Diagnosticar. Diseñar. Implantar. Sostener.

Un solo método para compras, cadena de suministro y la IA que ya opera dentro de ambas: primero los hechos, un modelo operativo antes que cualquier plataforma, ejecución sobre el terreno y rutinas que sobreviven al proyecto.

Cómo trabajamos

Primero los hechos. Modelo operativo antes que plataforma. Ejecución sobre el terreno.

Un solo método para compras, cadena de suministro e IA, del diagnóstico a las rutinas que sobreviven al proyecto.

  1. Diagnosticar

    Gasto, flujos, inventario y datos de proceso de los sistemas. Un caso de valor que la dirección pueda firmar.

  2. Diseñar

    Modelo operativo, estrategias de categoría y de red, plano de plataformas y cartera de IA.

  3. Implantar

    Olas de sourcing, puestas en marcha, ciclos de planificación y los primeros agentes en producción, en sitio.

  4. Sostener

    Rutinas, revisiones de KPI y equipos formados que funcionan sin nosotros.

  1. Diagnosticar

    3–6 semanas

    ¿Qué está pasando realmente y cuánto vale?

    Gasto, flujos, inventario, servicio y datos de proceso extraídos de los sistemas, no de presentaciones. Entrevistas en plantas y funciones. Una evaluación de madurez frente a un modelo de referencia práctico y un caso de valor que la dirección pueda firmar.

    Qué implicó

    • Cubo de gasto a partir de pedidos y facturas, una taxonomía para todas las plantas
    • Process mining sobre Procure-to-Pay y order-to-delivery
    • Línea base de inventario, servicio y coste de servir
    • Mapa de riesgos de proveedores y de red
    • Evaluación del modelo operativo y de capacidades
    • Madurez de datos para automatización e IA

    Impacto

    • Base factual y KPI de referencia
    • Caso de valor por palanca, en rangos con hipótesis
    • Hoja de ruta priorizada por olas
    • Quick wins lanzados durante el diagnóstico

    AIAquí se decide dónde puede ayudar la IA, a partir de los datos y las decisiones que existen de verdad, no de una demo de proveedor.

  2. Diseñar

    6–10 semanas

    ¿Cuál debe ser el modelo operativo y qué lo hará funcionar?

    Modelo operativo objetivo, estrategias de categoría, diseño de red y de planificación, plano de plataformas y cartera de casos de uso de IA, diseñados con quienes los van a asumir y validados en talleres con la dirección.

    Qué implicó

    • Modelo operativo de compras: mandato, gobierno de categorías, derechos de decisión, lenguaje de KPI
    • Estrategias de categoría y olas de sourcing
    • Diseño de red e inventario con modelado de escenarios
    • Ciclo S&OP / IBP, roles y calendario
    • Plano de plataformas Source-to-Pay y de planificación
    • Cartera de casos de uso de IA con derechos de decisión y controles por caso

    Impacto

    • Modelo operativo objetivo y organización
    • Estrategias de categoría y de red
    • Plano de configuración de plataformas
    • Cartera de IA, plan de base de datos y carta de gobierno

    AICada caso de uso de IA se diseña como una decisión con un responsable, un umbral y un plan alternativo, en el lenguaje de KPI acordado con Finanzas.

  3. Implantar

    por olas

    ¿Funciona en la planta, en el almacén, en el sistema?

    Olas de sourcing, activación de plataformas, cambios de red, ciclos de planificación y los primeros agentes de IA en producción, entregados en sitio con los equipos del cliente. OREDJA dirige como consultor, interim manager o director de programa, según lo exija la situación.

    Qué implicó

    • Olas de sourcing y activación de contratos
    • Configuración y puesta en marcha de plataformas Source-to-Pay y de planificación
    • Cambios de red, almacén y alimentación de líneas
    • Ciclo S&OP con decisiones reales
    • Agentes de IA en producción con personas en el circuito
    • Formación, rutinas y gestión en planta

    Impacto

    • Ahorros ratificados y mejoras de servicio
    • Plataforma operativa y datos maestros limpios
    • Rutinas operativas y equipos formados
    • Agentes en producción con trazas de auditoría

    AILos agentes entran en producción flujo a flujo, con la gestión de excepciones diseñada antes de automatizar y cada decisión trazable.

  4. Sostener

    continuo

    ¿Seguirá funcionando cuando nos hayamos ido?

    Rutinas de desempeño, revisiones de KPI, desarrollo de capacidades y una transferencia que hace independiente a la organización. OREDJA sigue disponible para revisiones, siguientes olas y el gobierno de la IA que sigue operando.

    Qué implicó

    • Rutinas de desempeño diarias y mensuales
    • Revisiones de KPI con Finanzas y operaciones
    • Desarrollo de capacidades y sucesión
    • Mejora continua de prácticas de categoría y planificación
    • Monitorización de modelos y agentes de IA, deriva y revisiones de control
    • Planificación de la siguiente ola

    Impacto

    • Rutinas documentadas y responsables
    • Cuadros de mando de KPI que el negocio usa de verdad
    • Calendario de gobierno de los sistemas de IA
    • Equipos autónomos

    AILos sistemas de IA se revisan como cualquier otro control: monitorizados, auditados y retirados cuando dejan de merecer su lugar.

Cómo trabajamos

Convertir la complejidad en oportunidad.

Un solo método para compras, cadena de suministro y la IA que ya opera dentro de ambas: primero los hechos, un modelo operativo antes que cualquier plataforma, ejecución sobre el terreno y rutinas que sobreviven al proyecto.

ComprasCadena de SuministroOrquestación de IAImpacto01 → 0401Diagnosticar3–6 semanas02Diseñar6–10 semanas03Implantarpor olas04Sostenercontinuo

¿Qué está pasando realmente y cuánto vale?

Gasto, flujos, inventario, servicio y datos de proceso extraídos de los sistemas, no de presentaciones. Entrevistas en plantas y funciones. Una evaluación de madurez frente a un modelo de referencia práctico y un caso de valor que la dirección pueda firmar.

Impacto

  • Base factual y KPI de referencia
  • Caso de valor por palanca, en rangos con hipótesis
  • Hoja de ruta priorizada por olas
  • Quick wins lanzados durante el diagnóstico

AIAquí se decide dónde puede ayudar la IA, a partir de los datos y las decisiones que existen de verdad, no de una demo de proveedor.

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Orquestación de IA

Cómo implantamos la IA en compras y cadena de suministro

El método es el mismo; la disciplina, más estricta. La IA se introduce donde ya existen un modelo operativo, datos limpios y derechos de decisión claros, y se mide en las cifras que el negocio ya utiliza.

  1. 01

    Elegir por la decisión, no por la tecnología

    Los casos de uso se ordenan por el valor y la frecuencia de la decisión que mejoran: selección de proveedor, excepción de pedido, corrección de previsión, cláusula contractual, alerta de riesgo. Los chatbots no entran en la lista por sí solos.

  2. 02

    Base de datos antes que agentes

    Gasto clasificado, maestros de artículos y proveedores limpios, registros de inventario fiables y un proceso documentado son la base. Sin ellos, un agente automatiza suposiciones.

  3. 03

    Derechos de decisión y personas en el circuito

    Cada paso automatizado tiene un responsable, un umbral por encima del cual decide una persona y una vía de excepción. Los agentes proponen y ejecutan dentro de límites; las personas siguen siendo responsables.

  4. 04

    Gobierno alineado con ISO/IEC 42001

    Un sistema de gestión de la IA que cubre propósito, riesgo, datos, monitorización y trazas de auditoría, dimensionado para la organización en lugar de copiado de una norma.

  5. 05

    Medido en el lenguaje de KPI del negocio

    Tiempo de ciclo, tasa de conciliación a la primera, precisión de previsión, inventario, costes evitados, ahorros ratificados por Finanzas. Si la cifra no se mueve, el caso de uso se detiene.

  6. 06

    Primero un flujo, luego olas

    El primer agente entra en producción sobre un único flujo medible. Cada ola siguiente reutiliza la misma base de datos, los mismos controles y el mismo gobierno: eso es lo que hace segura la escala.

Los primeros noventa días de un programa de orquestación de IA

Una secuencia realista, tomada de cómo funciona hoy el programa insignia.

Semanas 1–2

Línea base y madurez de datos

Datos de proceso, calidad de datos maestros y puntos de decisión actuales documentados. El primer acumulado de excepciones se mide, no se estima.

Los primeros noventa días de un programa de orquestación de IA

Plataformas y herramientas con las que trabajamos

OREDJA es independiente de los proveedores. Estos son los entornos en los que nuestros equipos han diseñado, configurado o dirigido operaciones de compras y cadena de suministro.

Compras

  • Coupa
  • SAP Ariba
  • Ivalua
  • Jaggaer
  • SAP S/4HANA

Diseño y planificación de la cadena de suministro

  • Coupa Supply Chain Design
  • SAP IBP
  • Kinaxis
  • o9 Solutions

IA, datos y orquestación

  • OpenAI
  • Claude
  • Mistral AI
  • Palantir
  • Databricks
  • Microsoft Azure AI

Gobernanza

  • ISO/IEC 42001
  • EU AI Act
  • IAPro.ai

Preguntas que nos hacen antes de un proyecto

¿Cuánto tarda en verse resultados?

Los quick wins se lanzan durante el diagnóstico, normalmente en las seis primeras semanas. Los ahorros ratificados de una ola de sourcing tardan de tres a seis meses; un rediseño de red o de planificación se ve en inventario y servicio en dos a cuatro trimestres.

¿Implantan o solo asesoran?

Ambas cosas, y la segunda vale poco sin la primera. Los socios de OREDJA han dirigido funciones de compras y cadena de suministro como interim managers y directivos. Nos quedamos hasta la puesta en marcha y los primeros meses de operación.

Ya tenemos una plataforma. ¿Por qué un modelo operativo?

Porque la plataforma registra las decisiones; no las toma. La mayoría de los módulos de sourcing y contratos inactivos lo están por falta de responsable, de KPI y de datos limpios, no por falta de software.

¿Es realista la IA para una organización mediana?

Sí, si empieza con un flujo medible sobre datos limpios. Las organizaciones que sufren son las que empiezan con una promesa a escala de plataforma. Nosotros empezamos con una cola de excepciones.

¿Cómo trabajan con nuestros equipos?

En sitio, integrados, con su gente asumiendo las rutinas desde la primera semana. Entregar una organización que funciona es el objetivo del proyecto.

Hablemos

¿Qué podrían aportar unas compras y una cadena de suministro más fuertes a su empresa?

Hablemos de sus prioridades

Sin compromiso. Solo una conversación.

  • Experiencia global
  • Comprensión local
  • Impacto duradero